Opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden (UBD) 2024 vóór 1 februari 2025
Heeft u als inhoudingsplichtige in 2024 iemand betaald voor werkzaamheden of diensten terwijl die persoon niet in loondienst was bij u en is er geen factuur uitgereikt? Misschien moet u dan een aantal gegevens over deze uitbetaalde bedragen doorgeven aan de Belastingdienst vóór 1 februari 2025.
Wie moeten uitbetaalde bedragen aan derden doorgeven?
De Belastingdienst onderscheidt drie groepen uitbetalers:
- Inhoudingsplichtige uitbetalers – de groep die aangifte loonheffingen doet;
- Collectieve beheersorganisaties (cbo’s) – de groep die auteursrechtelijke vergoedingen incasseert;
- Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers – de groep die geen aangifte loonheffingen doet maar toch bedragen aan derden (particulieren) uitbetaald.
Als u een uitnodiging krijgt om gegevens aan te leveren over 2024, dan bent u verplicht dit te doen vóór 1 februari 2025. Anders mag u gegevens aanleveren.
Hoe werkt de aanlevering van uitbetaalde bedragen aan derden?
Aanlevering gaat via het gegevensportaal UBD of Digipoort. De meest gebruikelijke manier is via het gegevensportaal. Daar kan op drie manieren worden aangeleverd:
- Met het webformulier – u doet per uitbetaalde partij één melding, geschikt voor kleine aantallen meldingen;
- Met het sjabloon UBD – geschikt voor middelgrote aantallen meldingen;
- Met gekochte of gebouwde software – uploaden van XML-bestand, geschikt voor grote aantallen meldingen.
U heeft een account op het gegevensportaal nodig waarmee u in kunt loggen. U meldt de bedragen die u aan derden – vaak particulieren – heeft uitbetaald die dus niet bij u in loondienst waren en die geen ondernemer zijn waarbij een factuur is uitgereikt. Uitbetalingen aan vrijwilligers neemt u niet mee.
Wat doet de Belastingdienst met gegevens uitbetaalde bedragen derden?
De Belastingdienst controleert deze gegevens en gebruikt ze voor de aangifte inkomstenbelasting van de derden die ontvanger zijn van de bedragen. Om die reden moeten de gegevens tijdig worden aangeleverd over 2024. UBD meldingen moeten vóór 1 februari 2025 zijn gedaan.
Op de website van de Belastingdienst en via gegevensportaal.belastingdienst.nl worden veelgestelde vragen beantwoord over UBD. Heeft u een brief ontvangen dat u gegevens moet aanleveren, doe dit dan tijdig! Heeft u naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen, neem dan gerust contact op met uw relatiebeheerder.